Työnantajan tarkistuslista – liittyen Koronavirukseen

16 maaliskuun 2020

top-left
top-right
bottom-right

Opi ja inspiroidu | Työnantajan tarkistuslista – liittyen Koronavirukseen

Työnantajalle kuuluu vastuu työympäristön fyysisestä ja psyykkisestä turvallisuudesta. Vastuu korostuu yllättävissä poikkeustilanteissa – esimerkiksi parhaillaan kokemamme koronapandemian kaltaisessa poikkeustilanteessa – erityisen tärkeää on kuitenkin huolehtia siitä, että turvallinen työympäristö on osa tavallista (työ)arkeamme.

Poikkeustilanteet ja kriisit tarjoavat mahdollisuuden arvioida, kuinka hyvin olemme huolehtineet työympäristömme turvallisuudesta ja miten hyvin olemme varautuneita kohtaamaan kriisi- tai muita poikkeuksellisia tilanteita, joissa työntekijän fyysinen ja/tai psyykkinen terveys voi olla vaarassa – ja miten voimme vielä kehittää omia toimintatapojamme, jotta voimme myös poikkeustilanteissa vastuullisesti huolehtia liiketoiminnan jatkuvuudesta ja henkilöstön työturvallisuudesta.

Kiinasta peräisin oleva Corona-virus, 2019-nCoV, leviää tällä hetkellä suurissa osissa maailmaa ja luo haasteita monille työnantajille. Alla olevaan työnantajan tarkistuslistaan on koottu koronaviruspandemiaan liittyviä asioita, joiden viestintä ja ohjeistaminen kuuluu työnantajan kriisiviestintään;

Työsuojelu, työturvallisuus, työhyvinvointi

  • Onko työyhteisössä erityisiä riskiryhmiä?
  • Miten riskiryhmiä voidaan suojella?
  • Miten ohjeistamme työntekemisen käytännöistä?
  • Millaisia työtehtäviä: voidaanko osa tai kaikki työtehtävät hoitaa etätyönä kotoa?
  • Millaisia työtehtäviä ei voida hoitaa etätyönä?
  • Miten järjestämme työyhteisön palaverit?
  • Miten järjestämme asiakas/sidosryhmätapaamiset?
  • Millaista ohjeistusta tarvitaan työmatkustamiseen?
  • Millaista ohjeistusta tarvitaan vapaa-ajan matkustamiseen?
  • Miten ohjeistamme toimisto/toimipistekäytännöistä; sallimmeko vierailut omissa toimistotiloissa?
  • Millaista hygieniaohjeistusta tarvitsemme työyhteisössä?
  • Millaista siivousohjeistusta tarvitsemme toimistosiivoukseen liittyen – palveluntarjoajan kanssa tarvittavat neuvottelut.
  • Miten toimimme yhteistyössä työterveyshuollon kanssa?
  • Miten ohjeistamme työyhteisössä mahdollisten koronaoireiden ja/tai sairaustapausten osalta?
  • Miten ohjeistamme sairauspoissaolojen ilmoittamisesta – omailmoitus?
  • Miten ohjeistamme sairausajanpalkkaan liittyvissä asioissa?
  • Miten ohjeistamme mahdollisissa karanteenitilanteissa?
  • Työnantajan / työntekijän vakuutusturvan tarkistaminen

Viestintä

  • Päätä kuinka usein ja milloin viestinnästä vastuussa olevien henkilöiden/työryhmän tulisi kokoontua. Laadi viestintäsuunnitelma ja aikataulu, viestintäsuunnitelmassa sovitaan, milloin työryhmä tapaa, miten tehdään päätökset, miten niistä viestitään ja miten toimitaan.
  • Päätä viestinnän tavasta; tapahtuuko viestintä fyysisesti vai puhelin- / videopuhelun kautta.
  • Päätä kuka / ketkä ovat valtuutettuja tekemään päätöksiä. Selvitä, milloin tarvitaan ulkopuolista apua esim. työterveyshuolto, työterveysasiantuntija, työsuojelupäällikkö, turvallisuusjohtaja.
  • Seuraa viranomaistiedotusta virallisista tietolähteistä esim. THL, KELA, ulkoasiainministeriö, valtioneuvosto
  • Laadi viestintäaikataulu ja viestintäroolit viestinnästä vastaavien avainhenkilöiden kanssa – avainhenkilöt viestivät työyhteisölle suunnitelman mukaisesti mitä yrityksessä tehdään, mitä päätöksiä on tehty ja millä perusteilla, mitä tapahtuu seuraavaksi.
  • Varmista, että tiedot ovat helposti kaikkien työntekijöiden saatavilla. Huomioi työntekijät, jotka työskentelevät kentällä ja joilla ei ole säännöllistä pääsyä tietokoneelle tai intranetiin, varmista tiedon jakaminen mahdollisimman monessa viestintäkanavassa esim. Slack, SMS tai WhatsApp -viestien kautta.
  • Huolehdi asiakas- ja sidosryhmäkontaktien aktiivisesta ja proaktiivisesta tiedottamisesta, erityisen tärkeää on viestiä, millaisia käytäntöjä on sovittu noudatettavaksi tapaamisten ja yritysvierailuiden yhteydessä.

Yhteiset säännöt, ohjeet, suositukset

  • Matkustuspolitiikka – tarvittavat tarkennukset koronavirukseen liittyen
  • Työterveyshuollon ohjeistus – omailmoituskäytäntö
  • Etätyöohjeistus – yhteisen toimintatavat
  • Hygieniatarkennus

Tämä on hyvä muistilista, mutta  tämän kaltaisisissa pokkeustilanteissa asiat elävät ja tilanteet voivat muuttua nopeallakin aikataululla. Löydät myös hyödyllistä tietoa työnantajalle ja HR:lle näiltä sivuilta:

hanna_s

Ota yhteyttä ja jutellaan lisää.

Poimintoja sinulle

Wise Paper

HR-kysely 2020 | Mitä Suomen ja Ruotsin HR-kentälle kuuluu?

Halusimme Wise Consultigilla selvittä, miten pandemia on vaikuttanut organisaatioihin, HR:n työn ja johtamisen prioriteetteihin. Mitä...
Lataa raportti
Blogi

Yhteistoiminta osana päivittäistä työarkea

Yhteistoimintaneuvottelut resonoi suomalaisille lähes poikkeuksetta negatiiviseen sävyyn. Aina, kun ”yt” nousee esille puheessa tai tekstissä,...
Lue lisää
Wise Video

Wise Video | Matkalla kohti tavoitteellista OKR-arkea | Case Enfuce

Keskustelemme tavoitteista ja etenkin OKR tavoiteasetanta työkalusta. Tavoitteet ohjaavat tekemistämme ja luovat sekä selkeyttä että...
Lataa webinaaritallenne
Blogi

Psykologinen turvallisuus vapauttaa aikaa luovuudelle ja oppimiselle!

Psykologisesti turvallisessa ympäristössä voi huoletta olla oma itsensä, esittää mielipiteitään ja ottaa vuorovaikutukseen liittyviä riskejä....
Lue lisää
Blogi

Optimoi oppiminen – luo ketterät oppimista tukevat käytännöt ja rakenteet

Koska sinä viimeksi opit jotain uutta? Mitä sinun tulisi muistaa, kun lähdet suunnittelemaan oppimista tukevia...
Lue lisää
Blogi

Työnantajakuvaan liittyvät termistöt, argh mikä suo! Let’s demystify! 

Ota haltuun työnantajakuvaan liittyvä termistö. Tässä kirjoituksessa pureudumme mitä nämä termit oikeastaan tarkoittavat. Toiselle se...
Lue lisää
Tapahtumat

Webinaari 8.4.2021 | #highimpactHR | osa 1

Me Wise:lla pääsemme työssämme tutustumaan erilaisten organisaatioiden HR-tekemiseen. Ensimmäisessä jaksossa tutustumme vahvasti kasvussa olevan Silo.AI:n...
Ilmoittaudu mukaan
Tapahtumat

Webinaari 22.4.2021 | #highimpactHR | osa 2

Me Wise:lla pääsemme työssämme tutustumaan erilaisten organisaatioiden HR-tekemiseen. Nyt me haluamme jakaa tässä kaksiosaisessa webinaarisarjassa...
Ilmoittaudu mukaan
Blogi

Strateginen henkilöstösuunnittelu on avain työnantajakuvatyöhön

Strateginen henkilöstösuunnittelu tekee tulevaisuuden osaajatarpeet näkyväksi. Tiedetään, millaista työvoimaa yritykseen tarvitaan, lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä. 
Lue lisää

Ota yhteyttä

Heräsikö sinulle kysymyksiä palveluistamme tai työskentelytavoistamme? Ole rohkeasti yhteydessä meihin. Me haluamme aidosti olla avuksi.