Onko sinun organisaatiossasi nämä HR:n perusasiat kunnossa?

07 tammikuu 2020

top-left
top-right
bottom-right

Opi ja inspiroidu | Onko sinun organisaatiossasi nämä HR:n perusasiat kunnossa?

Vinkkejä pk- ja kasvuyrityksen HR-toiminnon rakentamiseen ja kehittämiseen.

Yrityksen henkilöstömäärän kasvaessa henkilöstöhallinnon ja -johtamisen eli HR:n rakenteet, selkeästi määritellyt käytännöt, prosessit sekä vastuut tulevat entistä tärkeämmiksi. Näistä voi muodostua este liiketoiminnan kasvulle ja työntekijöiden sitoutumiselle, mikäli tämä perusta tai ”kivijalka” ei ole kunnossa.

Usein pk- ja kasvuyrityksissä on uuden työntekijän rekrytointi, palkkaus, palkkahallinnon prosessit, resurssointi sekä lakisääteinen työterveyshuolto paikoillaan. Joissakin kasvuyrityksissä työntekijöiden ja esimiesten kehittämiseen, kulttuurin rakentamiseen sekä työnantajakuvan luomiseen on panostettu erityisen paljon ja näistä löytyy Best Practice-käytäntöjä. Silloin kun HR-toimintoa ei vielä ole tai se on vasta rakentumassa, on esimiehillä suurin vastuu HR-asioiden toimeenpanosta.

Tässä konkreettinen check-lista vahvan HR-perustan rakentamiseen:

Lakisääteiset ja työehtosopimuksesta jalkautuvat HR-asiat

Lakisääteisten HR-asioiden noudattaminen: 

  • Työterveyshuolto, työsuojelu, yhteistoiminta jne.
  • Mahdollisen työehtosopimuksen soveltaminen ja varmistaminen, että esimiehillä tarvittava TES-osaaminen.

Työntekijän työsuhteen elinkaaren hallinta

Työsuhteen elinkaareksi kuvataan aikaa, jonka työntekijä on yrityksen palveluksessa alkaen rekrytoinnista ja päättyen työsuhteen päättymiseen. Tyypillisesti elinkaareen sisältyy ainakin nämä HR-prosessit:

  • Työantajamarkkinointi ja rekrytointi
  • Palkkaus ja perehdytys
  • Työajanhallinta ja resurssointi
  • Työntekijöiden ja esimiesten kehittäminen
  • Sitouttaminen ja palkitseminen (sis. palkkahallinto)
  • Työsuhteen päättäminen

Mitä enemmän yrityksen palveluksessa on työntekijöitä, sen tärkeämpää on luoda ja dokumentoida näille työsuhteen elinkaaren osa-alueille selkeät prosessit sekä käytännöt, jotka viestitään ja tarpeen mukaan koulutetaan työntekijöille ja esimiehille. Tämän lisäksi valitaan sopivat HR-järjestelmät tukemaan prosesseja ja määritellään, mitä esimiehet ja työntekijät voivat hoitaa ns. itsepalveluna (kuten palkkakuitin nouto sähköisestä järjestelmästä tai työaikakirjaukset). Liiketoiminnan tarpeiden mukaan näiden osa-alueiden johtamiseen asetetaan erilaisia painopisteitä. Yrityksen henkilöstömäärä huomioonottaen olisi suositeltavaa, että näiden työsuhteen elinkaaren asioiden kehittämisestä sekä esimiesten tuesta näiden osalta vastaisi ainakin yksi henkilö HR-toiminnossa.

HR-organisaation ja toimintamallin määrittäminen

Kun prosessit ja käytännöt ovat olemassa, on tärkeää määrittää kuka niistä on vastuussa (kehittämisestä, toimeenpanosta, koulutuksesta) ja kuinka tehtävät ovat jaettu HR:n, esimiesten sekä mahdollisten ulkoisten yhteistyökumppaneiden (esim. palkkahallinto) kesken. Keneen työntekijät ja esimiehet ovat yhteydessä työsuhteeseen liittyvissä asioissa? Kuka hallinnoi ja ohjaa ulkoisia yhteistyökumppaneita?

On myös hyvä pohtia, kuinka HR-organisaatiota ja rooleja rakennetaan. Mikä osaaminen HR-toiminnossa on tällä hetkellä välttämätöntä ja miten sitä tulisi tulevaisuudessa kehittää, jotta se parhaiten tukee liiketoimintoa? Lue myös Pirkin blogi aiheesta – HR, miten mulla menee.

Varsinkin kasvuyrityksissä toiminta ja kehitys on usein nopeaa ja monelle tärkeällekin HR-asialle ei välttämättä löydy riittävästä resursseja tai sitten organisaatiosta ei vielä tarvittavaa osaamista löydy. Me Wise Consultingilla tuetaan HR-toiminnon rakentamisessa ja kehittämissä – kaikkea ei tarvitse tehdä yksin. Haluatko sparrailla aiheeseen liittyen? Keskustelen mielelläni kanssasi lisää esim. Linkedinin puolella – connect with me.

Assi Ojala, HR-konsultti

hanna_s

Haluaisitko sinäkin kehittää liiketoimintaasi ihmisten ja kulttuurin voimin?

Poimintoja sinulle

Wise Paper

HR-kysely 2020 | Mitä Suomen ja Ruotsin HR-kentälle kuuluu?

Halusimme Wise Consultigilla selvittä, miten pandemia on vaikuttanut organisaatioihin, HR:n työn ja johtamisen prioriteetteihin. Mitä...
Lataa raportti
Blogi

Yhteistoiminta osana päivittäistä työarkea

Yhteistoimintaneuvottelut resonoi suomalaisille lähes poikkeuksetta negatiiviseen sävyyn. Aina, kun ”yt” nousee esille puheessa tai tekstissä,...
Lue lisää
Wise Video

Wise Video | Matkalla kohti tavoitteellista OKR-arkea | Case Enfuce

Keskustelemme tavoitteista ja etenkin OKR tavoiteasetanta työkalusta. Tavoitteet ohjaavat tekemistämme ja luovat sekä selkeyttä että...
Lataa webinaaritallenne
Blogi

Psykologinen turvallisuus vapauttaa aikaa luovuudelle ja oppimiselle!

Psykologisesti turvallisessa ympäristössä voi huoletta olla oma itsensä, esittää mielipiteitään ja ottaa vuorovaikutukseen liittyviä riskejä....
Lue lisää
Blogi

Optimoi oppiminen – luo ketterät oppimista tukevat käytännöt ja rakenteet

Koska sinä viimeksi opit jotain uutta? Mitä sinun tulisi muistaa, kun lähdet suunnittelemaan oppimista tukevia...
Lue lisää
Blogi

Työnantajakuvaan liittyvät termistöt, argh mikä suo! Let’s demystify! 

Ota haltuun työnantajakuvaan liittyvä termistö. Tässä kirjoituksessa pureudumme mitä nämä termit oikeastaan tarkoittavat. Toiselle se...
Lue lisää
Tapahtumat

Webinaari 8.4.2021 | #highimpactHR | osa 1

Me Wise:lla pääsemme työssämme tutustumaan erilaisten organisaatioiden HR-tekemiseen. Ensimmäisessä jaksossa tutustumme vahvasti kasvussa olevan Silo.AI:n...
Ilmoittaudu mukaan
Tapahtumat

Webinaari 22.4.2021 | #highimpactHR | osa 2

Me Wise:lla pääsemme työssämme tutustumaan erilaisten organisaatioiden HR-tekemiseen. Nyt me haluamme jakaa tässä kaksiosaisessa webinaarisarjassa...
Ilmoittaudu mukaan
Blogi

Strateginen henkilöstösuunnittelu on avain työnantajakuvatyöhön

Strateginen henkilöstösuunnittelu tekee tulevaisuuden osaajatarpeet näkyväksi. Tiedetään, millaista työvoimaa yritykseen tarvitaan, lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä. 
Lue lisää

Ota yhteyttä

Heräsikö sinulle kysymyksiä palveluistamme tai työskentelytavoistamme? Ole rohkeasti yhteydessä meihin. Me haluamme aidosti olla avuksi.