Kun kartoituksesta tuli kirosana

28 helmikuu 2020

top-left
top-right
bottom-right

Opi ja inspiroidu | Kun kartoituksesta tuli kirosana

Aina välillä ainakin minulla on päiviä kun ”saisitko tämän huomiseksi”-asioita, kyselyitä ja huutomerkillä varustettuja sähköposteja tulee ovista ja ikkunoista. Näinä päiviä ainakin itselleni tulee usein sellainen olo, että nyt pitää vain selvitä tästä ja hoitaa nämä juoksevat asiat pois alta – nyt ei ole aikaa pitkän tähtäimen suunnittelulle.

Ad hoc -asioiden parissa ohiliitäviä päiviä on varmasti jokaisella ja hyvä niin. Nämäkin asiat ovat tärkeitä. Mutta mitä tapahtuu, jos ei ikinä löydy aikaa pohtia, minne haluamme tulevaisuudessa päästä? Silloin vaarana on, että teemme hirveästi asioita, mutta emme tiedä teemmekö oikeita asioita ja mitä meidän oikeastaan kannattaisi priorisoida. Aivotutkimuksen ansioista tiedämme nimittäin, että stressaantuneena on vaikea ajatella pitkäjänteisesti ja nähdä metsä puilta. Samalla selkeyden ja suunnan puute on omiaan lisäämään kuormittavuutta.

Välillä tuntuu, että ”kartoitus”-sanasta on tullut melkein kirosana – emmekö vain voi lähteä tekemään? Ja tietenkin myös suunnittelu ja kartoittaminen voi mennä liiallisuuksiin. Varsinkin, jos jämähdetään kartoitusvaiheeseen – tehdään nykytilakartoituksia ja analyysejä, pohditaan ja analysoidaan ja käydään kaikki mahdolliset skenaariot läpi. Unohdetaan tehdä toimintasuunnitelma ja sopia mistä lähdetään liikkeelle.

Vaikka tavoitteena olisikin agiili toiminta ja ketterä kokeileminen, nykytilan ja tavoitetilan hahmottaminen sekä alustavan toimintasuunnitelman luominen tuovat selkeyttä ja suuntaa. Näin meidän on helpompi myös priorisoida, mitä lähdemme ensimmäisenä kokeilemaan. Ylätason toimintasuunnitelman tekeminen ei tietenkään myöskään tarkoita, ettei suunnitelmia voisi tarvittaessa muuttaa – niin kuin joku viisas joskus totesi: ”planning is useful, plans are not”.

Meillä on Wise Consultingilla asiakkaina paljon kasvuyrityksiä, joissa on usein kova vauhti päällä. Samalla taas iältään vanhemmissa organisaatioissa HR:n agendalle on vuosien aikana ehtinyt kertyä useita eri asioita, joiden relevanssi tässä hetkessä ei aina ainakaan näin ulkopuoliselle ihan heti avaudu.

Oikeiden asioiden aikaansaamiseksi onkin erittäin tärkeää pysähtyä hetkeksi olennaisten kysymysten äärelle: minne haluamme päästä? missä olemme tällä hetkellä? Mitä pitää tapahtua, että pääsemme haluamaamme tavoitteeseen? Meidän kokemuksen mukaan, saadaan huomattavasti parempia tuloksia aikaan, kun hetkeksi pysähdytään näiden kysymysten äärelle. Olipa kyse sitten kulttuurin, HR funktion, osaamisen kehittämisestä tai vaikka strategian toimeenpanemisesta. Samalla onnistunut lopputulos tarkoittaa myös asioihin tarttumista, ratkaisujen kokeilemista, suunnitelmien jatkuvaa validointia sekä ketterää suunnan ja suunnitelmien muuttamista tarpeen tullen.

 Essi Gustafsson, HR-konsultti

Käy myös lataamassa itsellesi wise-oppaamme, miksi organisaation nykytila tulisi kartoittaa ja esittelemme kolme kysymystä, jotka auttavat sinua arvioimaan onko yrityksen HR -asioissa oikea fokus.

Löydä fokus HR-kartoituksen avulla! Wisen HR-kartoituksen tavoitteena on tehdä näkyväksi mihin pitäisi yrityksen tavoitteiden sekä tulevaisuuden kannalta fokusoida HR-asioissa.

hanna_s

Ota yhteyttä ja jutellaan lisää.

Poimintoja sinulle

Wise Paper

HR-kysely 2020 | Mitä Suomen ja Ruotsin HR-kentälle kuuluu?

Halusimme Wise Consultigilla selvittä, miten pandemia on vaikuttanut organisaatioihin, HR:n työn ja johtamisen prioriteetteihin. Mitä...
Lataa raportti
Blogi

Yhteistoiminta osana päivittäistä työarkea

Yhteistoimintaneuvottelut resonoi suomalaisille lähes poikkeuksetta negatiiviseen sävyyn. Aina, kun ”yt” nousee esille puheessa tai tekstissä,...
Lue lisää
Wise Video

Wise Video | Matkalla kohti tavoitteellista OKR-arkea | Case Enfuce

Keskustelemme tavoitteista ja etenkin OKR tavoiteasetanta työkalusta. Tavoitteet ohjaavat tekemistämme ja luovat sekä selkeyttä että...
Lataa webinaaritallenne
Blogi

Psykologinen turvallisuus vapauttaa aikaa luovuudelle ja oppimiselle!

Psykologisesti turvallisessa ympäristössä voi huoletta olla oma itsensä, esittää mielipiteitään ja ottaa vuorovaikutukseen liittyviä riskejä....
Lue lisää
Blogi

Optimoi oppiminen – luo ketterät oppimista tukevat käytännöt ja rakenteet

Koska sinä viimeksi opit jotain uutta? Mitä sinun tulisi muistaa, kun lähdet suunnittelemaan oppimista tukevia...
Lue lisää
Blogi

Työnantajakuvaan liittyvät termistöt, argh mikä suo! Let’s demystify! 

Ota haltuun työnantajakuvaan liittyvä termistö. Tässä kirjoituksessa pureudumme mitä nämä termit oikeastaan tarkoittavat. Toiselle se...
Lue lisää
Tapahtumat

Webinaari 8.4.2021 | #highimpactHR | osa 1

Me Wise:lla pääsemme työssämme tutustumaan erilaisten organisaatioiden HR-tekemiseen. Ensimmäisessä jaksossa tutustumme vahvasti kasvussa olevan Silo.AI:n...
Ilmoittaudu mukaan
Tapahtumat

Webinaari 22.4.2021 | #highimpactHR | osa 2

Me Wise:lla pääsemme työssämme tutustumaan erilaisten organisaatioiden HR-tekemiseen. Nyt me haluamme jakaa tässä kaksiosaisessa webinaarisarjassa...
Ilmoittaudu mukaan
Blogi

Strateginen henkilöstösuunnittelu on avain työnantajakuvatyöhön

Strateginen henkilöstösuunnittelu tekee tulevaisuuden osaajatarpeet näkyväksi. Tiedetään, millaista työvoimaa yritykseen tarvitaan, lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä. 
Lue lisää

Ota yhteyttä

Heräsikö sinulle kysymyksiä palveluistamme tai työskentelytavoistamme? Ole rohkeasti yhteydessä meihin. Me haluamme aidosti olla avuksi.